Atualmente, a automação na odontologia é necessária não só para o controle total do trabalho da clínica, mas também para a comodidade dos pacientes. A escolha do software é fundamental, e hoje é possível encontrar uma enorme variedade de soluções.
Neste artigo vamos apresentar as três melhores opções disponíveis no mercado atualmente, apresentando todas as suas vantagens e benefícios que elas podem trazer ao seu negócio, e principalmente, ao seu cliente. Acompanhe.
Benefícios do softwares
A automação de processos na odontologia é necessária para solucionar problemas comuns encontrados em instituições odontológicas:
- Controle sobre o uso racional de medicamentos: o software leva em consideração o consumo de medicamentos e informa à administração quais materiais estão em alta demanda. Eles também elaboram uma lista para compra desses medicamentos;
- Controle do número de pacientes para cada especialista: acontece que se o horário de trabalho não for administrado corretamente, alguns especialistas têm muito tempo livre, enquanto outros fazem horas extras. A automação coloca a carga de trabalho certa para cada funcionário.
Principais funções dos softwares para automação na odontologia
- Manter o histórico médico do paciente eletronicamente, eliminando a papelada;
- Inventário de consumíveis;
- Saída automática dos resultados dos testes para o computador de um especialista;
- Cálculo do custo do tratamento tendo em conta o desconto pessoal do cliente;
- Cálculo do custo de cada tratamento;
- Manutenção de informações pessoais de clientes;
- Acompanhamento dos prazos de validade dos medicamentos. Se um medicamento não utilizado expirar, o software notificará a administração sobre isso. E então ele fará uma lista de medicamentos para compra;
- Agendamento competente do trabalho da equipe. Cada funcionário recebe aproximadamente o mesmo número de horas de trabalho por mês.
Vantagens do gerenciamento eletrônico de prontuários
A prática tem mostrado que é muito mais conveniente manter registros médicos eletrônicos do que versões em papel. A manutenção de registros eletrônicos do paciente é conveniente pelos seguintes motivos:
- É impossível perder um livro em formato eletrônico. Os dados são armazenados em vários servidores. Todas as informações são duplicadas;
- Qualquer paciente poderá ler sua própria história sem quebrar os olhos tentando decifrar a caligrafia do médico;
- Extratos da história são emitidos mediante solicitação dos pacientes;
- Economizando dinheiro no uso de papel;
- Não há necessidade de instalar racks enormes para armazenar registros médicos;
- O cadastro dos pacientes é feito eletronicamente, o que economiza significativamente o tempo do pessoal da recepção.
Top 3 softwares odontológicos de 2024
Codental
O Codental encontra-se entre os mais completos softwares odontológicos disponíveis no mercado brasileiro.
Lançado em 2017 com soluções pensadas de dentista para dentista, priorizando a simplicidade, ele deixou diversas clínicas odontológicas mais competitivas, tornando-se assim o software odontológico mais amado pelos profissionais da área.
Principais funcionalidades do Codental:
- Agenda para dentista: Sempre foi um desafio organizar a agenda, conciliar com atividades externas, destacar informações importantes durante a marcação da consulta e manter tudo isso atualizado. O Codental sabe disso, e por isso criou uma agenda online com recursos fantásticos e uma interface leve que transmite tranquilidade;
- Prontuário odontológico online: Com o avanço tecnológico houve a necessidade de substituir folhas de papel por um modelo de prontuário odontológico digital, seguro e em nuvem. Com o software para clínicas odontológicas Codental você pode acessar evoluções, imagens, receituário odontológico, orçamentos, atestado odontológico e tudo que precisar a qualquer hora e de qualquer lugar;
- Redução das faltas através da confirmação de consulta automática: O Codental disponibiliza vários métodos de confirmação de consulta via WhatsApp ou SMS, reduzindo a possibilidade de ficar com a cadeira vazia e potencializar seus lucros de uma forma que jamais imaginou ser possível.
Dental 4 Windows
O Dental 4 Windows é um dos softwares de gerenciamento de consultório odontológico mais utilizados e populares da atualidade. O D4W tem a confiança de dentistas há mais de 20 anos. O desenvolvedor melhora continuamente as funcionalidades, os relatórios e os fluxos de trabalho automatizados para ajudar você a ter sucesso no mercado altamente competitivo de hoje.
Principais funcionalidades do D4W:
- Melhora a experiência dos pacientes permitindo que marquem consultas on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana, preencham formulários de registro em casa, assinem eletronicamente planos de tratamento e preencham formulários de registro em casa;
- Com poderosos recursos de consulta e banco de dados, você pode otimizar seus processos de gerenciamento de consultórios e fornecer relatórios de inteligência de negócios.
Simples Dental
Sendo um dos maiores softwares dentários da América Latina, com mais de 60 mil dentistas cadastrados só no Brasil, o Simples Dental se destaca pela interface minimalista e bem construída, que vai direto ao ponto, não dando espaço para que o usuário se sinta perdido.
Em funções um pouco mais avançadas, como Fluxo de Caixa, os usuários se sentem confortáveis e em momento algum ficam confusos, pois praticamente todas as áreas contam com um guia não intrusivo de ajuda, que te leva a um artigo bem completo sobre aquele tema.
Dica para a implementação: organize um treinamento com toda a equipe antes de iniciar a operação com o software. Muitos profissionais resistem à utilização por não compreenderem o funcionamento e os benefícios da ferramenta.Conclusão
Um software de automação odontológica é uma ferramenta necessária para o funcionamento conveniente e eficiente de uma clínica. Graças à ampla funcionalidade, médicos e funcionários podem navegar facilmente em suas tarefas e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente.
Se você é proprietário(a) de uma clínica odontológica, não deixe de entrar em contato com profissionais para instalar um software adequado especificamente para sua clínica odontológica e que atenda a todas as suas necessidades.
Um aplicativo odontológico moderno não é apenas uma ferramenta cômoda para a gestão de uma clínica, mas também um investimento no negócio, que permite aumentar a eficiência do trabalho, melhorar a qualidade dos serviços e aumentar os rendimentos.
